INFORMACJE PRAWNE

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja 2 września 2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych podczas korzystania z aplikacji mobilnej Coffee Freaks oraz przeglądania Bloga i Strony promocyjnej aplikacji.

Wszelkie dane są przetwarzane w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym RODO.

2. Administrator

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Maciej Romański Muninn Software, dalej: Administrator.
Dane administratora: Maciej Romański
Adres: Plac Wolności 11/4, 11-100 Lidzbark Warmiński
NIP: 5792207971
REGON 381828494
Kontakt: contact@coffeefreaks.eu

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem contact@coffeefreaks.eu.

3. Przetwarzane Dane

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do korzystania z określonych funkcjonalności aplikacji lub usług Administratora. Podanie adresu e-mail i hasła jest niezbędne do utworzenia i obsługi konta Użytkownika. Podanie adresu e-mail jest niezbędne do zapisania się do newslettera lub na listę oczekujących. Niepodanie danych wymaganych dla danego celu może skutkować brakiem możliwości skorzystania z określonej funkcjonalności lub otrzymania odpowiedzi.

Zbierane przez Administratora dane będą:

przetwarzane zgodnie z prawem,
przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Przetwarzamy następujące dane:

nazwa użytkownika lub imię, e-mail, hasło (w postaci zabezpieczonego skrótu - hash) - jeśli konto użytkownika zostało założone w aplikacji mobilnej,
recenzje, zgłoszenia recenzji - jeśli recenzja lub zgłoszenie recenzji zostało przesłane w aplikacji mobilnej,
wiadomości z formularzy kontaktowych - jeśli wiadomość została wysłana z użyciem formularza kontaktowego lub na adres e-mail contact@coffeefreaks.eu,
zdjęcia z aparatu wykonane podczas korzystania z funkcji skanowania - jeśli dostęp do aparatu został przyznany i funkcja skanowania została użyta w aplikacji mobilnej,
monitoring aktywności w aplikacji, informacje o sesji (początek i koniec wizyty, długość sesji, częstotliwość), informacje o urządzeniu (typ, system operacyjny, wersja aplikacji), przybliżona lokalizacja,
pliki cookie (tylko na Blogu i Stronie promocyjnej i jedynie po wyrażeniu na nie zgody)

Dane przetwarzamy w celu:

rejestracji konta (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
komunikacji z Użytkownikiem, zainicjowanej przez niego i na którą wyraził on zgodę poprzez zapisanie się do newslettera, dołączenie do listy oczekujących na dostęp do Aplikacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
komunikacji z Użytkownikiem zainicjowanej poprzez skorzystanie z formularza kontaktowego lub bezpośredni kontakt e-mailowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
udzielania informacji o kawach speciality i palarniach w formie newslettera, co jest bezpośrednio powiązane z działalnością Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
wyświetlenia wyników wyszukiwania przy użyciu funkcji skanowania (na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO),
analitycznym i statystycznym, polegającym na analizie sposobu korzystania przez Użytkowników z aplikacji mobilnej, Bloga i Strony promocyjnej, w celu optymalizacji świadczonych usług, produktów oraz funkcjonalności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przetwarzania danych

a. Postanowienia ogólne
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

b. Aplikacja mobilna
Dane osobowe pochodzące z aplikacji mobilnej Coffee Freaks (nazwa użytkownika, e-mail, hasło, dodane recenzje, zgłoszenia recenzji, wiadomości z formularza kontaktowego, zdjęcia) będą przetwarzane przez okres, w którym osoba posiada konto w aplikacji mobilnej Coffee Freaks; dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w ciągu 30 dni od zaprzestania posiadania konta przez Użytkownika w aplikacji Coffee Freaks.

Dane analityczne i statystyczne zbierane przy użyciu Google Analytics będą przetwarzane przez maksymalny okres 24 miesięcy.

W przypadku, gdy wskazuje na to uzasadniony interes Administratora (ustalenie/obrona roszczeń) lub spełnienie obowiązku prawnego, ograniczamy przetwarzanie danych i przechowujemy je przez okres wymagany do zaspokojenia tego interesu.

c. Blog
Dane osobowe pochodzące z Bloga (e-mail, wiadomość z formularza kontaktowego, imię podane w formularzu kontaktowym) będą przechowywane:

w przypadku zapisania się na newsletter - do momentu anulowania subskrypcji przez Użytkownika (przez wyrażenie takiej woli drogą e-mailową) lub w przypadku dyskontynuacji usługi newslettera; dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w ciągu 30 dni od anulowania subskrypcji lub dyskontynuacji newslettera,
w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego - przez okres potrzebny do udzielenia informacji, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od ostatniej wiadomości wysłanej przez Użytkownika.

Dane analityczne i statystyczne zbierane przy użyciu Google Analytics będą przetwarzane przez maksymalny okres 24 miesięcy.

d. Strona promocyjna Aplikacji
Dane osobowe pochodzące ze Strony promocyjnej (e-mail, wiadomość z formularza kontaktowego, imię podane w formularzu kontaktowym) będą przechowywane:

w przypadku zapisania się na listę oczekujących - do momentu anulowania subskrypcji przez Użytkownika (przez wyrażenie takiej woli drogą e-mailową) lub w przypadku dyskontynuacji usługi listy oczekujących; dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w ciągu 30 dni od anulowania subskrypcji lub dyskontynuacji listy oczekujących,
w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego - przez okres potrzebny do udzielenia informacji, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od ostatniej wiadomości wysłanej przez Użytkownika.

Dane analityczne i statystyczne zbierane przy użyciu Google Analytics będą przetwarzane przez maksymalny okres 24 miesięcy.

5. Informacje o ujawnianiu danych

Zbiorcze informacje o Użytkownikach, w szczególności sposób korzystania z aplikacji, mogą zostać ujawnione:

podmiotom powiązanym lub współpracującym z Administratorem (w formie zanonimizowanej, w celach analitycznych i statystycznych),
podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne (Google Analytics Campaign Lark).

W przypadku, gdy wskazuje na to uzasadniony interes Administratora (ustalenie/obrona roszczeń) lub spełnienie obowiązku prawnego, dane Użytkowników mogą zostać przekazane kancelariom prawnym lub właściwym organom państwowym.

Google LLC / Google Ireland Limited przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający na podstawie Google Ads Data Processing Terms, zawierających postanowienia zgodne z art. 28 RODO. W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Google opiera się na Standardowych Klauzulach Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i/lub innych zatwierdzonych mechanizmach transferu danych (np. EU-U.S. Data Privacy Framework).

Campaign Lark (Maileroo Group Pty Ltd) przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Addendum), zgodnie z art. 28 RODO. Dane mogą być przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Niemczech, Holandii i Finlandii. W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Campaign Lark opiera się na Standardowych Klauzulach Umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej 2021/914 (Moduł 2: Administrator–Podmiot przetwarzający).

Polityka prywatności Google:

Polityka prywatności Campaign Lark:

Aplikacja Coffee Freaks i powiązane serwisy (Blog, Strona promocyjna) korzystają z infrastruktury zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej (Niemcy).

Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu co do sposobu przetwarzania danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie.

Powyższe czynności pozostają bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody użytkownika udzielonej przed jej wycofaniem.

Ponadto, Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.

Wszelkie wnioski dotyczące zmiany sposobu lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych (w tym do ich usunięcia) Użytkownik może zgłosić na adres e-mail: privacy@coffeefreaks.eu.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

7. Usunięcie konta i rezygnacja z subskrypcji

a. Usunięcie konta
Użytkownik może samodzielnie usunąć swoje konto w aplikacji poprzez wejście do ustawień profilu i kliknięcie guzika "Usuń konto". Usunięcie danych Użytkownika odbywa się z zastrzeżeniem postanowień zawartych w punkcie 4b niniejszej Polityki.

b. Rezygnacja z subskrypcji
Użytkownik, który zapisał się do newslettera lub dołączył do listy oczekujących na dostęp do aplikacji, może w każym momencie wycofać się z subskrybcji klikając link "Wypisz się" w stopce wiadomości. W zależności od usługi, z której Użytkownik chce zrezygnować, zrealizowanie żądania Użytkownika odbywa się z zastrzeżeniem postanowień zawartych w punkcie 4c lub 4d niniejszej Polityki.

8. Osoby małoletnie

Aplikacja, Blog i Strona promocyjna są przeznaczone dla osób, które przeczytały i akceptują Regulamin. Osoby poniżej 16 roku życia mogą korzystać z aplikacji, Bloga i Strony promocyjnej wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, który zapoznał się z Regulaminem oraz niniejszą Polityką prywatności i zaakceptował je.

9. Bezpieczeństwo

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane użytkowników aplikacji były odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie połączeń, ograniczanie dostępu do danych zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień, bieżący monitoring oraz okresową ocenę bezpieczeństwa wykorzystywanych usług i dostawców.

10. Polityka Cookies

a. Postanowienia ogólne
Pliki Cookies stosowane są wyłącznie na stronach internetowych Coffee Freaks, tj. Blogu i Stronie promocyjnej aplikacji. Pliki cookies nie są stosowane w aplikacji mobilnej Coffee Freaks.

b. Podstawa prawna
Stosowanie plików Cookie opieramy na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

c. Stosowane technologie
Google Analytics.

d. Wyrażenie, odmowa lub cofnięcie zgody
Aby wyrazić zgodę na pliki cookie, kliknij guzik "Akceptuj wszystkie" na banerze wyświetlanym na dole strony. Kliknięcie tego guzika oznacza wyrażenie zgody na zbieranie wszystkich plików cookie.

Aby odmówić, kliknij guzik "Nie, dziękuję" na banerze wyświetlanym na dole strony. Kliknięcie tego guzika oznacza, że nie będą zbierane pliki analityczne ani marketingowe, co nie wyklucza korzystania z plików cookie niezbędnych do działania strony.

Aby cofnąć wcześniej wyrażoną zgodę, kliknij link "Ustawienia plików cookie" wyświetlanym w stopce strony, a następnie kliknij guzik "Nie, dziękuję" na banerze. Można również wyczyścić dane strony, co spowoduje ponowne pojawienie się baneru.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania plików cookie przed cofnięciem.

e. Czas przechowywania
Pliki cookie, w zależności od typu i ustawień, przechowywane są:

do momentu ich usunięcia przez Użytkownika (poprzez wyczyszczenie danych strony),
do momentu zamknięcia okien przeglądarki,
do 24 miesięcy (pozostałe).

f. Przekazywanie danych
Dane zebrane w plikach cookie mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA) z uwagi na korzystanie z usługi Google Analytics.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach za pośrednictwem sekcji „Tablica ogłoszeń” w aplikacji, na Blogu i/lub drogą e-mailową.

Pytania? Napisz do nas na contact@coffeefreaks.eu